Настоящим заявлением о защите данных мы хотели бы проинформировать Вас о том, какие Ваши персональные данные (в дальнейшем «данные») для каких целей и в каком объеме мы обрабатываем. Политика конфиденциальности распространяется на все обрабатываемые нами персональные данные как в рамках предоставления нами услуг, так и на наших веб-сайтах, в мобильных приложениях, а также на внешних онлайн-ресурсах, таких как наши профили в социальных сетях (далее обобщенно «онлайн-предложения»).
НАФ НОЙНКИРХЕНЕР АКСЕНФАБРИК АГ
Вэйхаузенштрассе 2
91077 Нойнкирхен-на-Бранде
E-Mail: info@nafaxles.com
Тел.: +49 (0)9134 702 0
Представители: Д-р Норберт Кноррен, Бернард Шнабель, Эрвин Урбан
Контакты:
Контакты ответственных за защиту данных
Почта:
NAF NEUNKIRCHENER ACHSENFABRIK AG
– Защита данных –
Weyhausenstraße 2
91077 Neunkirchen am Brand
E-Mail: datenschutz@nafaxles.com
В соответствии с требованиями законодательства мы принимаем технические и организационные меры с учетом уровня развития техники, затрат на внедрение, характера, объема, обстоятельств и целей обработки данных, а также с учетом вероятности возникновения и степени угрозы правам и свободам физических лиц, чтобы обеспечить уровень защиты данных, соответствующий риску.
Данные меры включают, в частности, обеспечение конфиденциальности, целостности и доступности данных путем контроля физического и электронного доступа к данным, а также доступа, ввода, передачи, обеспечения доступности и их разделения. Помимо этого, мы разработали процедуры, обеспечивающие соблюдение прав субъектов данных, удаление данных и реагирование на угрозу данным. Кроме того, с помощью технических настроек и настроек конфиденциальности мы учитываем защиту персональных данных в соответствии с принципом защиты данных на этапе разработки и выбора комплектующих и программного обеспечения, а также при внедрении соответствующих процедур.
Сокращение IP-адреса: Если IP-адреса обрабатываются нами или нашими поставщиками услуг и технологий, и если обработка полного IP-адреса не требуется, IP-адрес сокращается ( «маскировка IP-адреса»). При этом удаляются или заменяются заполнителями последние две цифры или последняя часть IP-адреса после точки. Сокращение IP-адреса делает невозможным или значительно усложняет идентификацию человека по его IP-адресу.
Шифрование TLS (https): Для защиты Ваших данных, передаваемых через наш онлайн-сервис, мы используем шифрование TLS. Вы узнаете такие зашифрованные соединения по префиксу https:// в адресной строке Вашего браузера.
В рамках нашей работы персональные данные иногда передаются или раскрываются другим организациям, компаниям, юридически независимым подразделениям или физическим лицам. Получателями этих данных могут быть, например, поставщики IT-услуг или поставщики услуг и контента, размещаемых на веб-сайте. В таких случаях мы соблюдаем требования законодательства и, в частности, заключаем с поставщиками соответствующие договоры или соглашения, защищающие Ваши персональные данные.
Передача данных внутри организации: Мы можем передавать персональные данные другим лицам в нашей организации или предоставлять им доступ к этой информации. Если такой доступ предоставляется в административных целях, то раскрытие данных происходит в рамках наших законных деловых интересов или осуществляется при выполнении нами договорных обязательств или при наличии согласия заинтересованных лиц или законного разрешения.
Обработка данных в третьих странах: Если мы обрабатываем данные в третьей стране (т.е. за пределами Европейского Союза (ЕС), Европейской экономической зоны (ЕЭЗ)) или если обработка осуществляется в рамках пользования услугами третьих лиц или если происходит предоставление или передача данных третьим лицам, организациям или предприятиям, это производится только в соответствии с требованиями законодательства. Основанием для передачи данных служит заключение о признании уровня защиты данных в третьей стране достаточным (статья 45 Общего регламента по защите персональных данных (DSGVO)). В остальном передача данных осуществляется только в том случае, если уровень защиты данных гарантирован иным образом, в частности, стандартными пунктами договора (ст. 46 абз. 2 п. с DSGVO), выраженным согласием или при передаче данных согласно договору или в соответствии с требованиями закона (ст. 49 абз. 1 DSGVO).
В остальном мы сообщим Вам основания для передачи данных третьим лицам в третьих странах, при этом решение об уместности передачи данных будет иметь прерогативу. Информацию о передаче данных в третьи страны и решения об уместности передачи можно посмотреть в информационном предложении комиссии ЕС: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_de.
Система обеспечения конфиденциальности данных между ЕС и США: В рамках так называемой «Системы обеспечения конфиденциальности данных” (DPF) Комиссия ЕС признала уровень защиты данных достаточным для определенных компаний из США согласно Заключению о достаточности конфиденциальности от 10.07.2023. Список сертифицированных компаний, а также более подробную информацию о DPF Вы можете найти на веб-сайте Министерства торговли США по адресу https://www.dataprivacyframework.gov/ (на английском языке). В рамках уведомлений о конфиденциальности мы сообщаем Вам, кто из наших поставщиков услуг сертифицирован в рамках Системы обеспечения конфиденциальности данных.
Через наш карьерный портал Вы можете подать заявку на открытые вакансии или заявиться по своей инициативе. Персональные данные, переданные Вами через карьерный портал, мы обрабатываем для рассмотрения заявки и установления контакта (например, для согласованиy встречи, уточнения вопросов). Обработка данных осуществляется с целью установления трудовых отношений (ст. 6 абз. 1 п. b DSGVO). Если Вы предоставляете нам данные, которые не являются частью обязательной информации, мы обрабатываем их в наших законных интересах в использовании предоставленной нам информации (ст. 6 абз. 1 п. f DSGVO). Заведомо не относящиеся к делу данные будут нами удалены. Если в процессе подачи заявки добровольно сообщаются особые категории персональных данных (ст. 9 абз. 1 DSGVO), их обработка производится дополнительно в соответствии со ст. 9 абз. 2 п. b DSGVO (например, данные о состоянии здоровья, о тяжелой инвалидности или об этническом прохождении). Кроме того, в наших законных интересах мы обрабатываем Ваши персональные данные (имя, фамилию, дату рождения) для проведения проверки санкционного списка (Правила ЕС по борьбе с терроризмом, требования BAFA).
В случае заключения трудового договора мы продолжим обработку уже полученных от Вас персональных данных в объеме, необходимом для осуществления трудовых отношений. Данные из заявки, которые не требуются для этой цели, будут нами удалены.
Если Ваша заявка не будет удовлетворена, Ваши данные будут удалены не позднее чем через шесть месяцев после завершения процесса выбора кандидата, чтобы мы могли выполнить наши обязательства по предъявлению доказательств согласно Закону о равном обращении (AGG). В связи с этим Ваши персональные данные могут обрабатываться в целях нашей защиты в случае предъявления нам юридических претензий по процессу выбора кандидата (ст. 6 абз. 1 п.f DSGVO).
Данные и счета на возмещение любых командировочных расходов архивируются в соответствии с положениями налогового законодательства (ст. 6 абз. 1 п. c DSGVO; как правило – 10 лет). Если Вы и мы заинтересованы в дальнейшем сотрудничестве, и Вы даете нам свое согласие (ст. 6 абз. 1 п. а DSGVO), мы сохраним данные Вашей заявки в нашей базе кандидатов в течение одного года, чтобы иметь возможность связаться с Вами в случае появления соответствующих вакансий. Вы можете отозвать свое согласие на это в любое время.
Мы обрабатываем данные наших контрагентов и деловых партнеров, например, клиентов и потенциальных клиентов (совместно именуемых «контрагенты») в рамках договорных и аналогичных правовых отношений и связанных с ними действий, а также в рамках общения с контрагентами (также до заключения контракта), например, для ответа на запросы.
Мы обрабатываем эти данные для выполнения наших договорных обязательств. Это включает, в частности, обязательства по оказанию согласованных услуг, любые требования по обновлению и исправлению в случае гарантийных и других обязательств. Кроме того, мы обрабатываем данные для защиты наших прав и для выполнения связанных с ними административных обязанностей, а также для организации бизнеса. В наших законных интересах мы также обрабатываем данные для надлежащего управления предприятием, для соблюдения мер безопасности в целях защиты наших контрагентов и нашего предприятия от злоупотребления, компрометации данных, разглашения секретов, передачи информации и нарушении прав (например, при привлечении телекоммуникационных, транспортных и других вспомогательных служб, а также субподрядчиков, банков, налоговых органов, юридических консультаций, платежных систем или финансовых органов).
В рамках действующего законодательства мы передаем третьим лицам только те данные контрагентов, которые необходимы для вышеуказанных целей или для выполнения законных обязательств. О других формах обработки данных, например, в маркетинговых целях, контрагенты будут проинформированы в рамках настоящей Политики конфиденциальности.
Какие данные необходимы для вышеуказанных целей, мы сообщаем контрагентам до или в процессе сбора данных, например, в онлайн-формулярах, с помощью специальной отметки (например, цвет) или символа (например, звездочка и т.д.) или лично.
Мы удаляем данные по истечении установленных законом гарантийных и аналогичных обязательств, то есть, как правило, по истечении трех (3) лет, за исключением данных из учетной записи клиента, которые, согласно законодательству, должны храниться в архиве.
Установленный законом срок хранения налоговых документов, а также бухгалтерских книг, инвентарных книг, балансов, годовых отчетов, рабочих инструкций, необходимых для понимания этих документов, и других организационных и бухгалтерских документов составляет десять (10) лет, а полученных коммерческих и деловых писем и копий отправленных коммерческих и деловых писем – шесть лет. Срок отсчитывается с окончания календарного года, в котором была сделана последняя запись в книге, проведена инвентаризация, составлен баланс, годовой отчет или финансовая отчетность, получено или отправлено коммерческое или деловое письмо или составлен бухгалтерский документ, а также сделана запись или составлены другие документы.
С помощью следующих уведомлений о конфиденциальности мы хотели бы проинформировать Вас, в каких целях и в каком объеме мы обрабатываем Ваши персональные данные (далее «данные»).
Обработка Ваших персональных данных
В рамках охраны труда посетители и гости должны пройти инструктаж по вопросам безопасности на производстве, предотвращения несчастных случаев и чрезвычайных ситуаций. Это делается с помощью нашего видео для посетителей, которое Вы уже посмотрели. Чтобы иметь возможность предоставить доказательства, помимо названия Вашей фирмы, мы запрашиваем Ваши имя, фамилию, адрес электронной почты и, в качестве подтверждения, Вашу подпись. Эти данные предназначены исключительно для подтверждения того, что Вы посмотрели видео о мерах безопасности. Адрес электронной почты мы запрашиваем, чтобы позднее направить Вам подтверждение просмотра нашего фильма для посетителей и срока действия этого подтверждения. Данные предназначены исключительно для документации и хранятся в течение одного года только для этой цели. Если Вы посетите нас по истечении срока подтверждения и хранения, Вам будет необходимо получить новое подтверждение.
Удаление ваших данных
Мы храним Ваши персональные данные, собранные при регистрации, в течение одного года, а затем удаляем их.
В рамках приема гостей Ваши имя, фамилия и компания будут указаны в подтверждающих документах. Правовой основой для этого является § 4, абз. 5, № 2 EStG. По коммерческим и налоговым требованиям мы обязаны хранить эту информацию (срок хранения, как правило, 10 лет).
Права заинтересованных лиц
У Вас есть следующие права в отношении касающихся Вас персональных данных, которые Вы можете требовать от нас:
– Право на получение информации (ст. 15 DSGVO),
– Право на исправление (ст. 16 DSGVO) или удаление (ст. 17 DSGVO)
– Право на ограничение обработки (ст. 18 DSGVO)
– Право на возражение против обработки (ст. 21 DSGVO)
— Право на отзыв своего согласия (ст. 7 абз. 3 DSGVO)
— Право на получение данных в структурированном, общепринятом, машиночитаемом формате ( «Переносимость данных»), а также право на передачу данных другому ответственному лицу, если есть предпосылки ст. 20 абз. 1 п. а, б DSGVO (ст. 20 DSGVO).
Вы можете заявить о своих правах, связавшись с нами по контактным данным, указанным в разделе «Ответственные», или с нашим уполномоченным по защите данных. Кроме того, у Вас есть право подать жалобу по поводу обработки нами Ваших персональных данных в надзорный орган по защите данных (ст. 77 DSGVO).
Изменение и обновление политики конфиденциальности
Мы будем корректировать и улучшать эту информацию и политику конфиденциальности, если это необходимо в связи с изменениями в действующем законодательстве или в наших внутренних процессах.
Мы поддерживаем онлайн-присутствие в социальных сетях и в рамках этого процесса обрабатываем данные пользователей, чтобы общаться с активными пользователями или предлагать информацию о себе.
Обращаем Ваше внимание на то, что данные пользователей могут обрабатываться за пределами Европейского Союза. Это может создать риски для пользователей, т.к. может, например, затруднить соблюдение прав пользователей.
Кроме того, данные пользователей в социальных сетях, как правило, обрабатываются в маркетинговых и рекламных целях. Например, могут быть созданы профили пользователей на основе поведения и интересов пользователей. Профили пользователей, в свою очередь, могут быть использованы, например, для показа рекламы в сетях и за их пределами, которая предположительно соответствует интересам пользователей.
Для этих целей файлы cookie, как правило, сохраняются на компьютерах пользователей, где хранятся данные о поведении и интересах пользователей. Кроме того, в профилях пользователей могут сохраниться данные с устройств, используемых независимо от пользователей (например, если пользователи работают на различных платформах и вошли в систему на них).
Для более подробного описания соответствующих форм обработки и возможностей выразить возражение мы ссылаемся на заявления о конфиденциальности и данные операторов соответствующих сетей.
Также обращаем Ваше внимание на то, что в случае запросов на предоставление информации и отстаивания прав субъектов данных, наиболее эффективным способом является обращение к поставщикам услуг. Только поставщики имеют доступ к данным пользователей и могут напрямую принимать соответствующие меры и предоставлять информацию.
Дополнительные сведения о процессах обработки, процедурах и службах:
Файлы cookie представляют собой небольшие текстовые файлы или другие хранилища, которые сохраняют информацию на конечных устройствах и считывают информацию с конечных устройств. Например, для сохранения логина клиента в нашей учетной записи, содержимого корзины в интернет-магазине, просмотренного контента или используемых функций онлайн-предложения. Файлы cookie могут также использоваться для других целей, например, для обеспечения работоспособности, безопасности и удобства онлайн-предложений, а также для анализа потоков посетителей.
Получение согласия: Мы используем файлы cookie в соответствии с требованиями законодательства. Для этого мы запрашиваем у пользователей предварительное согласие, за исключением случаев, когда это не требуется по закону. В частности, согласие не требуется, если хранение и считывание информации, т.е. файлов cookie, необходимы для предоставления пользователям запрошенных ими данных (т.е. наше онлайн-предложение). К обязательным файлам cookie относятся файлы cookie с функциями, предназначенными для отображения и запуска онлайн-предложения, компенсации нагрузки, обеспечения безопасности, сохранения предпочтений и выбора пользователей или для аналогичных целей, связанных с предоставлением основных и вспомогательных функций запрошенного пользователями онлайн-предложения. Отзывное согласие четко сообщается пользователям и содержит информацию о соответствующем использовании файлов cookie.
Правовые основы защиты данных: Правовые основы защиты данных, согласно которым мы обрабатываем персональные данные пользователей с помощью файлов cookie, зависят от того, запрашиваем ли мы у пользователей согласие. В случае согласия пользователей, правой основой для обработки данных является это согласие. В противном случае данные, сохраняемые с помощью файлов cookie, обрабатываются на основе наших законных интересов (например, для управления нашим онлайн-сервисом и улучшения удобства его использования) или если использование файлов cookie необходимо для выполнения наших договорных обязательств. Для каких целей мы обрабатываем файлы cookie, мы разъясняем в ходе настоящей Политики конфиденциальности или в рамках наших процессов принятия согласия и обработки.
Продолжительность хранения: С точки зрения продолжительности хранения различают следующие типы файлов cookie:
Общие указания по отзыву и возражению (т.н. «отказ»): Пользователи могут в любое время отозвать данное ими согласие и возразить против обработки данных в соответствии с требованиями законодательства. Для этого пользователи могут ограничить использование файлов cookie в настройках своего браузера (в результате чего функциональность нашего онлайн-предложения также может быть ограничена). Возражение против использования файлов cookie в целях онлайн-маркетинга также может быть подано через веб-сайты https://optout.aboutads.info и https://www.youronlinechoices.com/.
Настройки /возможность отказа от использования файлов cookie:
Описание согласия
Дополнительные сведения о процессах обработки, процедурах и услугах:
Этот веб-сайт использует сервис веб-аналитики Plausible Analytics для сбора статистики посещаемости.
Мы включаем в наше онлайн-предложение функциональные элементы и элементы контента, полученные с серверов соответствующих поставщиков (в дальнейшем «сторонние поставщики»). Это может быть, например, графика, видео или карты городов (в дальнейшем «контент»).
Интеграция всегда предполагает, что сторонние поставщики этого контента обрабатывают IP-адрес пользователей, поскольку без IP-адреса они не могут отправлять контент в их браузер. Таким образом, IP-адрес необходим для отображения этого контента или функций. Мы стремимся использовать только такой контент, поставщики которого используют IP-адрес исключительно для доставки контента. Сторонние поставщики могут также использовать т.н. пиксельные теги (невидимые графические объекты, также известные как «веб-маяки») в статистических или маркетинговых целях. «Пиксельные теги» могут использоваться для оценки информации, такой как посещаемость страниц этого веб-сайта. Анонимная информация также может храниться в файлах cookie на устройстве пользователя и содержать, помимо прочего, техническую информацию о браузере и операционной системе, веб-сайтах, на которые есть ссылки, о времени посещения и другую информацию об использовании нашего онлайн-предложения, а также быть связанной с такой информацией из других источников.
Дополнительные сведения о процессах обработки, процедурах и услугах:
Обрабатываемые нами данные удаляются в соответствии с требованиями законодательства, как только отзываются согласия на их обработку или аннулируются другие разрешения (например, когда цель обработки этих данных отпала или они не нужны для этой цели). Если данные не удаляются, потому что они необходимы для других законных целей, их обработка ограничивается этими целями. Т.е. данные блокируются и не обрабатываются для других целей. Это касается, например, данных, которые должны храниться по коммерческим или налоговым основаниям (срок хранения, как правило, 10 лет) или хранение которых необходимо для предъявления, осуществления или защиты юридических требований или для защиты прав другого физического или юридического лица. Наша политика конфиденциальности может также включать дополнительную информацию о хранении и удалении данных, которая является приоритетной для соответствующей обработки.
В соответствии с общим регламентом по защите данных Вы, как субъект данных, имеете право на различные права, в частности, согласно ст. 15-21 DSGVO:
Мы просим Вас регулярно знакомиться с содержанием нашей политики конфиденциальности. Мы корректируем ее по мере необходимости в связи с изменениями требований к обработке данных. Мы высылаем Вам сообщение, если изменения требуют Вашего участия (например, согласия) или другого индивидуального уведомления.
Поскольку в настоящей политике конфиденциальности мы указываем адреса и контактную информацию компаний и организаций, мы просим учитывать, что эти данные со временем могут меняться, и просим проверить контактную информацию, прежде чем связываться с нами.
Актуальность: 02 октября 2024
На нашем сайте мы используем Cookies. Далее Вы можете выбрать, хотите ли Вы принять необязательные Cookies и какие из них, Вы получите информацию по настройкам.